Microsoft hat das Pulver eindeutig für die Hausmesse «Microsoft Ignite» gespart. Darum gibt es (kurz nach dem Februar-Update) einen weiteren Beitrag zu den Microsoft-Teams-Updates, die Führungskräfte kennen sollten.
Die vorgestellten Updates in Microsoft Teams werden in den nächsten Monaten gerolloutet. Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal, um kein relevantes Microsoft-Teams-Update zu verpassen.
Was ist neu in Microsoft Teams? Entdecken Sie die neuen Updates:
Update #1: Shared Channel
Update #2: Qualitätsbooster für Online-Meetings
– PowerPoint Live in Microsoft Teams
– Presenter mode
– View switcher
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates
Update #1: Shared Channel
Wir bei iTrust legen viel Wert auf eine klare Microsoft-Teams-Struktur. Es ist matchentscheidend im Voraus firmenübergreifend zu definieren,
- wann ein Team eröffnet wird und wann ein Channel,
- wie viele Channels eröffnet werden und
- welche Typen von Channels (Privat, Standard) Sie dabei wählen.
Für unsere Kunden entwickeln wir viele Microsoft-Teams-Konzepte. Bisher mussten wir dabei aber oft Kompromisse eingehen, weil die verfügbare Funktionalität noch nicht in der Lage war, die gewünschte Struktur benutzerfreundlich abzubilden.
Hier kommt die neue Funktion «Shared Channel» ins Spiel. Ein «Shared Channel» ist ein Kanal innerhalb von Teams, der primär dazu da ist, Dateien und Informationen mit externen Leuten zu teilen.
Sie können bereits heute Teams oder Channels mit Externen teilen. Das ist aber eher umständlich. Denn oft wollen Sie nur selektive Bereiche teilen, gleichzeitig aber vermeiden, dass Externe zu viel sehen. So mussten Sie bisher alle Leute in ein Team einladen und dann einzelne Channels absichern bzw. private Channels nutzen. Teilweise führte diese Ausgangslage auch dazu, dass mehr Teams als nötig eröffnet wurden.
Natürlich kann «Shared Channel» auch in der internen Zusammenarbeit helfen. Wir sehen den Vorteil aber vor allem in der Zusammenarbeit über die Firmengrenzen hinaus.
«Shared Channel» ist noch nicht live und Microsoft gibt nur schwammige Angaben zum Rollout. Wenn man den Gerüchten glauben darf, könnte dieses Update aber eine matchentscheidende Veränderung bringen:
Bisher musste man nämlich den Tenant wechseln, um als Gast bei einer anderen Firma Zugriff auf Daten und Informationen zu erhalten. Innerhalb von Teams wählten Sie oben rechts neben dem Profilbild, in welchem «Unternehmen» Sie sich bewegen möchten. Sie mussten also ihre gewohnte Firmenumgebung verlassen.
Mit «Shared Channel» könnte dieser «Umweg» wegfallen. Dadurch wäre die übergreifende Kollaboration wesentlich schöner gelöst. Das Update könnte also entscheidend sein für laufende Teams-Konzepte. Wir sind gespannt.
Update #2: Qualitätsbooster für Online-Meetings
Entdecken Sie gleich drei Microsoft-Teams-Updates, die Ihre Online-Meeting-Qualität steigern werden.
Wenn Sie unsere Arbeit verfolgen, dann wissen Sie, wie wichtig uns qualitativ hochwertige Präsentationen sind. Es ist nicht einfach, Leute beim Online-Meeting an der Stange zu halten. Ganz besonders bei PowerPoint-Präsentationen via Microsoft Teams.
Die folgenden Neuerungen werden das Online-Meeting-Erlebnis weiter verbessern:
PowerPoint Live in Microsoft Teams
Im Januar-Update haben wir von der «Presenter view für PowerPoint» berichtet. Mit PowerPoint Live kommt eine Erweiterung dieser Funktion.
Vor allem wenn Sie nur einen Bildschirm zur Verfügung haben, werden Sie diese neue Funktion lieben. Sie sehen nicht nur Ihre Notizen, Folien, den Chat und die Online-Meeting-Teilnehmende auf einen Blick, sondern können aus verschiedenen «Layouts» wählen. Dies ermöglicht es Ihnen, künftig noch besser auf Ihre Teilnehmenden einzugehen, wenn Sie diese in Ihrer Ansicht prominent platzieren.
Sprechen Sie ein «Stirnrunzeln» oder fragende Blicke an. «Herr Müller, Sie schauen skeptisch. Darf ich Ihnen diesen Aspekt nochmals etwas genauer erklären?» Sie werden verblüfft sein, wie das die Meeting-Qualität und die Interaktion erhöhen wird.
Presenter mode
Bisher konnten Sie wählen, ob Sie die Präsentation zeigen oder sich selbst in den Fokus setzen wollten. Wählten Sie ersteres, dann ging viel Power verloren, weil Ihre Online-Meeting-Teilnehmenden Ihre Mimik und Gestik nicht mitbekommen haben.
Mit dem «Presenter mode» können Sie sich künftig im Präsentationsbereich einblenden lassen.
- Vor das Bild, wie z. B. in einer Fernsehshow,
- oder neben das Bild, als ob Sie die Präsentation vor Ort führen würden.
Ihre Teilnehmenden verpassen somit weder spannende Folien, noch Ihre ausdrucksstarke Präsentationsart. Das wird Online-Meetings eindeutig aufwerten.
View switcher
Wir kommen zu meinem persönlichen Highlight. Es handelt sich dabei zwar nur um eine kleine Änderung. Ich bin aber sicher, dass diese Änderung einiges bewirken wird.
Sie kennen das bestimmt auch: Wenn jemand eine Präsentation zeigt, dann sind alle Videos der Teilnehmenden am unteren Bildschirmrand aufgereiht.
Fakt ist aber, dass die meisten Webcams bzw. Kameras am oberen Rand des Bildschirm angegliedert sind. Wenn Sie sich also bei laufender Präsentation mit einem Teilnehmenden austauschen, sieht es so aus, als ob Sie auf den Boden starren würden. Die Distanz zwischen Kamera und der Video-Galerie ist zu gross.
Die Funktion «View switcher» erlaubt es Ihnen künftig, die Video-Galerie oben auszurichten. So kommt der Austausch einem wirklichen «Blickkontakt» näher. Ein kleines Detail mit einer grossen Wirkung.
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates
Alle Informationen aus diesem Blogbeitrag finden Sie übrigens auch in meinem Video:
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Patrick Müller
Owner & Chairman
