Microsoft-Teams-Update: Neu im April 2021 | für Führungskräfte

Diesen Monat haben es 4 Microsoft-Teams-Updates in unsere Auswahl für Führungskräfte geschafft. Oben drauf gibt es noch ein interessantes Update-Special für alle Gadget-Fans.

Was ist neu in Microsoft Teams? Hier kommen die handverlesenen Microsoft-Teams-Updates von April 2021:

Update #1: Neue Funktionen in Breakout Rooms
Update #2: Anwesenheits-Bericht von Online-Meetings in Microsoft Teams
Update #3: Virtuelle Hintergründe in Microsoft Teams für iPhone/iPad
Update #4: Viva Connections – Intranetzugriff via Microsoft Teams
Update-Special: Neue Kopfhörer von Microsoft – Surface Headphones 2+
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Update #1: Neue Funktionen in Breakout Rooms

Bestimmt nutzen Sie Breakout Rooms bereits, um mit diesen «Gruppenräumen» Ihre Online-Meetings spannender und interaktiver zu gestalten.

Denn Breakout Rooms eignen sich sehr gut, um Online-Meetings in mehrere parallel laufende Sessions aufzusplitten und Ihre Teilnehmenden in Kleingruppen arbeiten zu lassen.

Doch bisher waren die Funktionen innerhalb dieser Breakout Rooms eher bescheiden. Neu gibt es zwei spannende Updates zu den Breakout Rooms, die Sie kennen sollten:

Teilnehmende innerhalb von Breakout Rooms verschieben

Neu können Sie als Organisator die Teilnehmenden zwischen den einzelnen Räumen verschieben. Wir nutzen das beispielsweise, wenn unsere Digital Consultant & Coaches von Raum zu Raum hüpfen möchten, um allfällige Fragen zu beantworten oder bei Workshops zu unterstützen.

Timer für Breakout Rooms

Ebenfalls sehr praktisch: Der neue Timer für Breakout Rooms. Ihre Teilnehmenden werden nach der gewünschten Zeit automatisch in den «Plenum-Raum» zurückgeholt. So wird es noch einfacher die Meeting-Agenda einzuhalten.

Update #2: Anwesenheits-Bericht von Online-Meetings in Microsoft Teams

Ein Anwesenheits-Bericht auf Knopfdruck? Als Organisator eines Online-Meetings mit Microsoft Teams ist das nun möglich. Sie können nach Abschluss des Online-Meetings eine Datei mit den wichtigsten Eckpunkten herausziehen. Den Link zum Download finden Sie im Chatverlauf des entsprechenden Online-Meetings.

Dem Anwesenheits-Bericht können Sie entnehmen,

• wer am Online-Meetings teilgenommen hat und
• von wann bis wann die Teilnehmenden im Online-Meeting anwesend waren.

Wann kann dieser Bericht spannend sein?

Vor allem bei Meetings mit mehreren Teilnehmenden, bei denen Sie nachvollziehen wollen, ob alle von Anfang bis Schluss dabei waren.

Ein Beispiel: Dank dem Anwesenheits-Bericht haben wir eine gute Übersicht, wer bei unserem #FragPatrick-Online-Event dabei war und können später dazugestossenen Teilnehmenden die verpassten Infos nachreichen.

Übrigens, falls Sie mich auch einmal mit Ihren Fragen löchern möchten, können Sie sich hier für den nächsten #FragPatrick-Online-Event anmelden. Hier geht’s zu weiteren Infos und zur Anmeldung.

Update #3: Virtuelle Hintergründe in Microsoft Teams für iPhone/iPad

Die Online-Meeting-Teilnahme via Mobiltelefon oder Tablet verhilft einem gerade in Home-Office-Zeiten zu mehr Bewegung im Alltag.

So können Sie auch während einem Online-Meeting mit Microsoft Teams kurz den Schritt zur Kaffeemaschine wagen, die Wäsche aus der Maschine holen oder die digitale Kaffeepause «spazierend» geniessen.

Neu können auch iPhone- oder iPad-Besitzer auf die virtuellen Hintergründe zugreifen, um in besonders brenzligen Situationen ihren Hintergrund ins «bessere Licht» zu rücken.

Wenn Sie unseren Auftritt jedoch verfolgen, wissen Sie, dass ich ein Fan vom «realen» Hintergrund bin. Warum? Dieser wirkt meiner Meinung nach sympathischer, authentischer und sorgt immer mal wieder für spannenden Gesprächsstoff.

Update #4: Viva Connections – Intranetzugriff via Microsoft Teams

Wir nennen Microsoft Teams auch gerne «Das Tor zur neuen Welt». Warum? Morgens öffnen wir immer als erstes Microsoft Teams und können von da aus auf alle wichtigen Informationen, Aufgaben, Dateien und Notizen zugreifen – mit den entsprechenden Schnittstellen zu SharePoint, Planner, OneNote und Co.

Neu können Sie in der Microsoft-Teams-Menüleiste am linken Rand auch den Zugriff auf Ihr firmenübergreifendes Intranet ergänzen. Viva Connections Desktop macht dies möglich. Mitarbeitende müssen nicht mehr zwei unterschiedliche Programme öffnen, sondern können direkt aus Ihrem «Kollaborations-Cockpit» aufs Intranet zugreifen.

Eine schöne Abkürzung, auf die wir schon länger gewartet haben.

Update-Special: Neue Kopfhörer von Microsoft – Surface Headphones 2+

Unser Update-Special ist nicht direkt ein Microsoft-Teams-Update. Unser interne «Gadget-Jäger» Rilind hat mich auf die neuen Surface Headphones 2+ aufmerksam gemacht.

Warum ist das spannend? Die neuen Microsoft Kopfhörer haben einen speziellen Microsoft-Teams-Button, mit dem Microsoft den Kollaborationsalltag weiter vereinfachen will. Sie können noch schneller an Meetings teilnehmen, sich stumm schalten oder Anrufe entgegen nehmen.

Ich konnte die neue Surface Headphones 2+ noch nicht testen, werde diese Entwicklung aber weiter im Auge behalten.

Denn wie Sie vielleicht wissen, bin ich selbst ein «Hobby-Audio-Freak» und achte bei Online-Meetings sehr stark auf die Tonqualität. Sie können sich also vorstellen, wie ich «leide», wenn Leute mit den integrierten Mikrofonen aus Tablet oder Notebooks an Online-Meetings teilnehmen. Unschöner Hall + mühsame Umgebungsgeräusche = miserable Tonqualität.

Darum bin ich nach wie vor der Meinung: Ein guter Kopfhörer mit Active Noise Cancelling – für Sie UND Ihre Meeting-Teilnehmenden – ist das A und O für qualitativ hochwertige Online-Meetings.

Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Was ist neu in Microsoft Teams – dieses Format gibt es bei uns monatlich. Wir präsentieren Ihnen hier jeden Monat unsere Favoriten-Updates aus Microsoft Teams, die Führungskräfte kennen sollten.

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