Prozesse automatisieren

Das bieten wir an

Repetitive Prozesse sind echte Zeitfresser. Deshalb automatisieren wir mit der Microsoft Power Platform wiederkehrende Aufgaben. Das Resultat? Schnelle Prozessabläufe, eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit und vor allem: Mehr Zeit für das Wesentliche. Unsere Automatisierungsprofis entwickeln Lösungen, die haargenau zu den individuellen Unternehmens-Bedürfnissen passen. Von der gemeinsamen Analyse und Identifikation des Prozesses bis hin zum effektiven Go-Live – wir begleiten Schritt für Schritt.



Personalmutationen

Bei einer Personalmutation fallen viele Aufgaben für verschiedene Bereiche im Unternehmen an. Unsere Automatisierung erstellt Microsoft Planner Aufgaben und weist sie den richtigen Personen zu. So wissen HR, IT und alle weiteren involvierten Mitarbeitenden zu jeder Zeit, was zu tun ist. Nichts geht vergessen und der aktuelle Erledigungsgrad ist sauber nachvollziehbar.

i

Anträge verwalten

Zutrittsrechte, Investitionen, Urlaub oder Budgetfreigaben: Mit unserer Lösung folgen interne Anträge einem definierten Ablauf mit klaren Zuständigkeiten. Die Genehmigung erfolgt simpel via Benachrichtigung in Microsoft Teams – dabei sind alle Schritte genau dokumentiert und die Fakten jederzeit wieder auffindbar.



Verträge administrieren

Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung können Verträge zentral in eine SharePoint-Bibliothek geladen werden – ausgestattet mit allen nötigen Metadaten in Form von Tags. Es werden klare Zuständigkeiten definiert und automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Terminen (z. B. vor Ablauf der Kündigungsfrist) versendet.

o

Teams eröffnen

Neue Workspaces in Microsoft Teams werden per Mausklick oder aufgrund eines Triggers aus Dritttools wie CRM-Programmen automatisch erstellt. Struktur, Sicherheitseinstellungen und Zugriffsrechte orientieren sich dabei am vordefinierten Template. Ordner, Kanäle und Inhalte lassen sich individuell anpassen.

n

Teams archivieren

Teams und SharePoint-Seiten werden auf Anweisung von Mitarbeitenden oder als Teil eines Lifecycle-Prozesses automatisch archiviert. Dabei werden die Daten auf einem externen Speicher abgelegt und vom Ursprungsort entfernt. So bleibt alles übersichtlich, du sparst Speicherplatz und damit Kosten.



Individuelle Prozesse

Im Discovery Workshop beleuchten wir bestehende Prozessabläufe im Unternehmen: Welche Aufgaben sind echte Zeitfresser, repetitiv oder besonders fehleranfällig? Auf Basis der gewonnen Erkenntnisse schnappen wir uns Prozess für Prozess und entwickeln passgenaue Automatisierungslösungen.

Neugierig? Kontakt aufnehmen

Unser Experten-Team

Mit unserer Erfahrung und Expertise begleiten wir Unternehmen bei Prozessautomatisierungen.

Marco Winkelmann

Cloud Automation Expert

Kevin Reust

AI Advisor

Rilind Neziri

Cloud Automation Specialist

Alle iTrust-Experten im Überblick

Praxisbericht Prozessautomatisierung

Wir haben einen Praxisbericht erstellt zum Thema Prozessautomatisierung mit Grundlagen, Vorgehen und Praxisbeispielen – jetzt downloaden.

Praxisbericht Prozesse automatisieren - Cover

Erfolgreiche KundenProjekte

«Es war ein cleverer Schachzug, iTrust als externen IT-Partner mit einzubeziehen, der sich mit Microsoft 365 auskennt und uns die neue Arbeitsweise näherbringt.»

Rolf Zaugg | ehem. Vorsitzender der Geschäftsleitung | Bank Avera Genossenschaft

Erfolgsstory lesen

«Ich wusste, ich brauche jemanden, der mich für die digitale Zukunft ganzheitlich beratet.»

Marco Heusser | Geschäftsführer | PRESTIGE Immobilien AG

Erfolgsstory lesen

Patrick Hauser | Hotel Schweizerhof Luzern

«Wir haben die Firma iTrust und die beteiligten Mitarbeitenden stets als kompetent erlebt. Von der Aufnahme des Ist-Zustandes über die Planung bis zum Abschluss der Umsetzung mit vielen externen Beteiligten wurde das Ziel der neuen Netzwerkumgebung jederzeit im Fokus behalten.»

Patrick Hauser | Inhaber | Hotel Schweizerhof Luzern

«Die IT ist ein unverzichtbares Puzzleteil im Alltag, das nicht nur funktionieren muss, sondern auch Freude bei der Anwendung bringen soll. Dank der Unterstützung von iTrust konnten wir uns weiterentwickeln und in neue Sphären bewegen.»

Stefan Abt | Geschäftsführer | Niedermann AG

Erfolgsstory lesen

«Bei iTrust steht nicht nur die IT im Zentrum, sondern was im Unternehmen sonst noch optimiert werden kann. Das begeistert uns.»

Patrick Düring | Unternehmensleiter | Düring AG Ebikon

Erfolgsstory lesen

«Ohne das iTrust-Coaching hätte ich diesen radikalen Weg zu einer komplett neuen IT-Umgebung nie gewagt.»

Janine Flückiger | Geschäftsleitung | E. Flückiger AG

Erfolgsstory lesen

Livia-Maria Furrer | Raiffeisenbank Aletsch-Goms

«Mit iTrust haben wir den Wechsel vom Explorer zu Microsoft Teams erfolgreich und effizient umgesetzt. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Wir schätzen die klare Struktur, die praxisnahen Lösungen und die zuverlässige Begleitung während des gesamten Prozesses. iTrust hat uns den Übergang in die moderne Arbeitswelt deutlich erleichtert – eine Partnerschaft, die wir jederzeit weiterempfehlen.»

Livia-Maria Furrer | Leiterin Marketing | Raiffeisenbank Aletsch-Goms

Christian Schetty | Raiffeisenbank Aarau Lenzburg

«Modernes und digitales Arbeiten bedeutet nicht einfach eine Umstellung des IT-Systems, sondern bedingt einen kulturellen Wandel. Die Begleitung und Unterstützung von iTrust in diesem grossen Change-Projekt war ein wichtiger Erfolgsfaktor.»

Christian Schetty | Mitglied der Bankleitung | Raiffeisenbank Aarau-Lenzburg

Erfolgsstory lesen

Referenzen entdecken

Wir unterstützen gerne

Lass uns unverbindlich über deine digitalen Herausforderungen sprechen. Notiere hier deine Kontaktdaten und wir rufen dich schnellstmöglich zurück.

Oliver Sommer

Consultant & Account Manager