Microsoft-Teams-Update: Neu im August 2022 | für Führungskräfte

Was ist neu in Microsoft Teams? Hier kommen die handverlesenen Microsoft-Teams-Updates von August 2022:

Update #1: Neue Umfragemöglichkeiten in Teams-Meetings
Update #2: Live-Zusammenarbeit in Teams-Meetings
Update #3: Kollaborative Notizen beim Teilen des Bildschirms
Update #4: Videonachrichten via Chat
Update #5: Chatten mit mir selbst
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung

Update #1: Neue Umfragemöglichkeiten in Teams Meetings

Meeting-Profis wissen, wie wichtig interaktive Elemente während Online-Meetings sind. Falls Sie doch Nachholbedarf haben, finden Sie hier den Blogartikel zum Thema «7 Online-Meetings-Tipps für Ihren Arbeitsalltag».

Bisher hatten wir die Möglichkeit via die App «Forms» Umfragen in Online-Meetings zu erstellen. Nun haben die Interaktionselemente von Microsoft ein Upgrade erhalten.

Sie benötigen dafür die App «MeetingPulse Audience Tools».
So funktioniert der Download:

1. Im Teams-Meeting auf das «+» klicken und im Suchfeld die App «MeetingPulse Audience Tools» aufrufen.
2. Im nächsten Fenster «Hinzufügen» anklicken und die App speichern
3. Konto einrichten und los geht’s

Sobald Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen vier Umfragemöglichkeiten zur Verfügung: Q&A Session, Live-Publikums-Feedback, Umfrage und Quiz.

Unser Tipp: Stellen Sie ihrem Publikum nach jedem Online-Meeting die Frage, wie viel Mehrwert Ihnen das Meeting geschaffen hat. Glauben Sie uns, solche Rückfragen lohnen sich.

Im Video erfahren Sie, mehr über die neue App:

Update #2: Live-Zusammenarbeit in Teams-Meetings

Zwar konnten Sie vorher schon zeitgleich im gleichen Excel-Dokument arbeiten und durch die «Teilen-Funktion» wurde die Excel-Datei angezeigt. Sobald man jedoch etwas im Dokument anpassen wollte, musste man als Teilnehmer zwischen Teams-Meeting und Excel-Datei wechseln. Gerade in Meetings mit mehreren Teilnehmenden ist die Kollaboration in Excel-Dateien eher mühselig.

Dieses Update ermöglicht nun jedem während einem Teams Meeting direkten Zugriff auf die Arbeitsmappe – mit nur einem Klick. Ausserdem unterstützt «Excel Live» die Blattansichten, das bedeutet, alle Meeting-Teilnehmenden können nach Belieben sortieren oder filtern, ohne die anderen zu stören.

Achtung: «Excel Live» ist im August erst als öffentliche Vorschau zu sehen. Die neue Funktion wird jedoch bald für alle verfügbar sein.

Update #3: Kollaborative Notizen beim Teilen des Bildschirms

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Annotationen für alle Applikationen, die wir auf dem Bildschirm teilen, verfügbar sind. Insbesondere für Unternehmen mit Drittapplikationen ein grosser Gewinn.

Dieses Update bringt die Zusammenarbeit auf ein neues Level – probieren Sie’s aus.

Update #4: Videonachricht via Chat

Neu ist es möglich, nicht nur eine Sprachnachricht, sondern auch eine Videonachricht im Chat zu verschicken – schnell und einfach.

Der Button für die Videonachricht ist im Chatraum gleich neben dem Senden-Button rechts vorzufinden. Durch das Klicken auf den Button, geht ein Aufnahme-Fenster auf. Sobald die Nachricht aufgenommen wurde, ist es dem Benutzer möglich, das Video nach belieben zu kürzen.

Eine Neuerung, die zwar ihre Berechtigung hat, jedoch wahrscheinlich nur die Wenigsten in der Praxis verwenden werden. Oder sind Sie vielleicht anderer Meinung? Gerne lasse ich mich vom Gegenteil überzeugen.

Update #5: Chatten mit mir selbst

Schicken Sie manchmal Mails an sich selbst?
Mit diesem Teams-Update ist das nicht mehr nötig.

In der Teams-Chat-Anzeige finden Sie neu oben angepinnt ein Chatraum mit sich selbst. Das ermöglicht Ihnen, Nachrichten oder Notizen an sich selbst zu schicken. Sie können in diesem Chat auch Dateien speichern, um diese später schneller wieder aufzugreifen.

Eine alternative Möglichkeit organisiert zu bleiben und wichtige Notizen im Chat zu speichern – gefällt uns.

Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung

Lust auf weitere Microsoft-Teams-Updates? Wir präsentieren Ihnen hier jeden Monat unsere Favoriten-Updates aus Microsoft Teams, die Führungskräfte kennen sollten.

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