Microsoft-Teams-Update: Neu im Februar 2022 | für Führungskräfte

Was ist neu in Microsoft Teams? Hier kommen die handselektierten Microsoft-Teams-Updates vom Februar 2022:

Update #1: Eigenes Video verbergen oder anheften
Update #2: «Word Cloud» in Online-Meetings
Update #3: Notifikationen in Online-Meetings deaktivieren
Update #4: Zeitzone im Kontaktprofil
Update #5: Chat-Mitteilungen anpinnen
Update #6: Chat-Darstellung verdichten
Update #7: Mute-Schaltung schnell aufheben
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Update #1: Eigenes Video verbergen oder anheften

Wir starten mit einem spannenden Update – weil es wohl die ein oder andere kontroverse Diskussion auslöst.

Neu können Sie in Online-Meetings ihr eigenes Videobild entweder vergrössern oder aber total verbergen. Doch wozu soll es dienen, sein eigenes Video für sich selbst unsichtbar zu machen?

Da gibt es scheinbar einen guten Grund:

Viele Leute fühlen sich gestört oder abgelenkt, wenn sie ihr eigenes Bild betrachten müssen. Ihnen hilft es, wenn sie es verbergen und sich dafür vollkommen auf die anderen Meeting-Teilnehmenden fokussieren können.

Wir finden: Es kann auch ganz nützlich sein, sich ab und zu mal rasch im Bildausschnitt zu kontrollieren – you never know. Deshalb plädieren wir dafür: Verbergen Sie Ihr Video nur dann, wenn es wirklich nötig ist.

Update #2: «Word Cloud» in Online-Meetings

Wir wissen es alle: In Online-Meetings ist die Aufmerksamkeitsspanne der Leute massiv reduziert. Der Meeting-Leader muss immer wieder Aktivierungsmassnahmen starten, damit die Teilnehmenden mit ihren Gedanken nicht abdriften.

Genau dafür gibt es in Microsoft Teams seit Februar 2022 eine Neuerung:

Die sogenannte «Word Cloud». Mit dieser Aktivierungsmöglichkeit kann der Meeting-Leader den Teilnehmenden Fragen stellen und sie dazu animieren, ein Wort dazu zu schreiben. Teams erstellt aus allen eingegangen Antworten eine «Wörter-Wolke».

Der Einsatz dieser Funktion hat zwei Effekte:

Sie werden …

•  die Aufmerksamkeit der Leute ruckzuck bei sich haben.
• die Teilnehmenden als digitaler Champion – der über die neusten Anwendungen Bescheid weiss – verblüffen.

Update #3: Notifikationen in Online-Meetings deaktivieren

Wer das nicht mehr möchte, kann sich jetzt Abhilfe schaffen:

Neu können Sie die Funktion «Benachrichtigungen stummschalten» aktivieren und somit störende Benachrichtigungen ausschalten. Spezifisch für einzelne Meetings oder generell, wenn Sie in Online-Meetings nicht mehr gestört werden wollen.

Eine smarte, hilfreiche Einstellung, die sich aus unserer Sicht definitiv auszuprobieren lohnt.

Update #4: Zeitzone im Kontaktprofil

Für Unternehmen, deren Mitarbeitende über die Welt verteilt in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, hält Microsoft Teams eine interessante Neuerung bereit.

Bei einem internationalen Arbeitsumfeld kann es durchaus mal vorkommen, dass man Chatnachrichten verschickt, wenn das Gegenüber bereits Feierabend hat.

Wenn Sie im Chatfenster die Maus über das Profil der Person bewegen, sehen Sie neuerdings, wo und in welcher Zeitzone sich diese befindet.

So können Sie bei Ihrem Gegenüber allfällige Nachrichten bzw. Störungen ausserhalb der Arbeitszeiten vermeiden.

Update #5: Chat-Mitteilungen anpinnen

Doch das muss nicht sein: Neu können Sie wichtige Chat-Nachrichten anpinnen. Klicken Sie auf die drei Punkte in der entsprechenden Nachricht und wählen Sie «Pin». Ihre Auswahl bleibt dann am oberen Chat-Rand fixiert und geht so nicht mehr unter.

Update #6: Chat-Darstellung verdichten

Bei diesem Update haben wir uns gefragt: Wer braucht das wirklich? Dennoch möchten wir es Ihnen nicht vorenthalten.

Neu können Sie in den Einstellungen die Chat-Dichte verändern. Sie haben die Wahl zwischen der komfortablen und der kompakten Darstellungsform. Wählen Sie letztere, werden die Chat-Fenster etwas mehr «zusammengequetscht». So sehen Sie zwar auf einen Blick mehr Chats im Bild, allerdings leidet aber auch die bisher angenehme Ansicht etwas darunter. Nun gut, wer es mag – probieren Sie aus, ob es Ihnen zusagt.

Update #7: Mute-Schaltung schnell aufheben

Typischerweise ist es so, dass Sie sich während Online-Meetings auf stumm schalten («muten»). Wenn Sie nun aber mündlich rasch etwas einwerfen möchten, müssen Sie zuerst das Mikrofon aktiveren, sprechen und es dann wieder deaktivieren. Das braucht einige Klicks und etwas Zeit.

Dieses Update bringt eine Einstellung mit sich, die das Ganze vereinfacht:
Mit der Tastenkombination Ctrl  + Leertaste können Sie nun ganz einfach die Aufhebung der Stummschaltung aktivieren. Das macht Sie schneller und es ist überaus praktisch.

Dafür müssen Sie in den Einstellungen unter «Datenschutz» den Punkt «Tastenkombination zum Aufheben der Stummschaltung» aktivieren. Ausprobieren lohnt sich.

Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

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