Mit einer gewaltigen Ladung «Sommerfeeling» kommen hier meine 3 Favoriten-Updates von Microsoft Teams direkt aus den Sommerferien.
Welche Microsoft-Teams-Updates sind für Führungskräfte relevant und worauf können Sie getrost verzichten?
Mit unserer monatlichen Zusammenstellung zu den Microsoft-Teams-Updates nehmen wir Ihnen genau diese Selektion ab.
Los geht’s mit unseren 3 Juli-Updates:
Update #1: Automatische Aufzeichnung von Online-Meetings in MS Teams
Update #2: Gerätewechsel bei Telefonaten mit MS Teams
Update #3: «Safe Links» in MS Teams
Update #1: Automatische Aufzeichnung von Online-Meetings in MS Teams
Kennen Sie das? Sie haben ein wichtiges Meeting mit Ihrem Team, doch leider kann eine Person nicht daran teilnehmen. Also definieren Sie im Voraus, dass das Online-Meeting aufgezeichnet wird. Doch erst nach dem Meeting stellen Sie mit Schrecken fest, dass niemand auf den «Aufzeichnung starten»-Button geklickt hat.
Das ist ärgerlich.
Hier kommt die neue Auto-Recording-Funktion von MS Teams ins Spiel.
Damit können Sie bereits vor dem Meeting definieren, dass die Aufzeichnung des Online-Meetings automatisch gestartet wird.
Ein Beispiel: Wir nutzen die Aufnahme-Funktion beispielsweise für unser monatliches Inhouse-Meeting, an welchem wir die gesamte Mannschaft über die wichtigsten News informieren oder neue Prozesse vorstellen. Da selten alle 40 Nasen dabei sind, zeichnen wir das Meeting auf. Dabei mussten wir selber bereits feststellen, wie schnell es passieren kann, dass die Aufnahme vergessen geht.
Mit dieser neuen Funktion können wir diesem Malheur vorbeugen und sichergehen, dass alle Infos aufgezeichnet und allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden. Grossartig.
Update #2: Gerätewechsel bei Telefonaten mit MS Teams
Bei Online-Meetings vom Notebook zum Mobiltelefon wechseln – diese Funktion ist besonders im Home-Office sehr praktisch. So verpassen Sie beispielsweise auch beim Gang zur Kaffeemaschine keine wichtigen Infos aus dem Meeting. 😉
Leider war das bei Telefonaten via MS Teams bisher noch nicht möglich, was mich persönlich öfters ärgerte. Denn auch bei Telefonaten kann es vorkommen, dass man das Gerät unvorhergesehen verlassen muss.
Jetzt rüstet Microsoft hier endlich nach:
Neu können Sie auch bei Telefonaten vom Desktop auf Ihr Mobiltelefon wechseln.
- Handy zücken
- Microsoft-Teams-App öffnen
- Die eingeblendete Meldung am oberen Bildschirmrand anklicken
- «An dieses Gerät übertragen» wählen
- Auf Handy weitertelefonieren
Viel Spass beim Testen.
Update #3: «Safe Links» in MS Teams
Auch in Punkto «Sicherheit» rüstet Microsoft nach.
In letzter Zeit häufen sich Cyber-Angriffe. Man hört und liest fast täglich davon. Auch wir werden immer häufiger als Experte beigezogen, um betroffene Umgebungen schnell und sicher wieder aufzubauen.
Oft handelt es sich dabei um Viren bzw. Malware, die via Link in Mails verschickt werden und beim Anklicken das komplette Netzwerk infizieren.
Mit der «Safe Link Protection» will Microsoft eine zusätzliche Hürde für Cyber-Kriminelle einbauen – jetzt auch bei Microsoft Teams.
Wie funktioniert das?
Wenn Sie «Safe Links» via «Safe Link Policies» aktivieren, werden Link in Chats oder Channel-Beiträgen beim Anklicken in «real-time» auf Schadenspotenzial überprüft. Die Links werden dazu mit einer Liste von bekannter Malware abgeglichen. Sollte es sich um einen zwielichtigen Link handeln, wird der Benutzer auf eine Warning-Seite weitergeleitet und kann sofort reagieren.
Wir werden die «Safe Links» auf jeden Fall aktivieren und raten das auch unseren Kunden. Man kann aktuell nicht genügend Sicherheitsmassnahmen treffen, um sich vor Malware-Attacken zu schützen. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn wir Sie dabei unterstützen dürfen.
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates
Das waren sie schon – unsere 3 handverlesenen Updates vom Juli 2021 für Führungskräfte.
Alle Infos – und ein paar Ferieneindrücke – finden Sie auch in meinem Video.
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Mehr InformationenÜbrigens, falls Sie unseren YouTube-Kanal noch nicht abonniert haben, wäre jetzt ein super Zeitpunkt dafür. Keine relevanten Updates von Microsoft Teams mehr verpassen und jede Woche von unseren iTrust-Tipps profitieren.
Patrick Müller
Owner & Chairman
