Microsoft-Teams-Update: Neu im März 2021 | für Führungskräfte

Was ist neu in Microsoft Teams? Hier kommen die 5 handverlesenen Microsoft-Teams-Updates von März 2021:

Update #1: Jedes Meeting wird automatisch zum Online-Meeting
Update #2: Folien-Raster-Ansicht für PowerPoint-Slides
Update #3: Navigationshilfe: Vor und zurück
Update #4: Offline-Fähigkeit von Microsoft Teams
Update #5: Mails noch einfacher in Microsoft Teams teilen
Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Update #1: Jedes Meeting wird automatisch zum Online-Meeting

Bei Termineinladungen ist oft im Voraus noch nicht klar, ob die Teilnehmenden vor Ort oder online teilnehmen werden. Daher macht es absolut Sinn, bei jeder Termineinladung einen Online-Meeting-Link zu integrieren. Doch wie schnell ist eine Einladung fälschlicherweise ohne Link raus? Sie kennen das bestimmt auch.

Jetzt ist Schluss damit.

Denn ein kleines Häkchen in Ihren Outlook-Optionen garantiert per sofort, dass Ihre künftigen Outlook-Termineinladungen immer inklusive Online-Meeting-Link bzw. Microsoft-Teams-Link versendet werden.

Denken Sie an uns, wenn Sie Outlook das nächste Mal geöffnet haben: Outlook-Optionen aufrufen, «Kalender»-Reiter wählen und das Häkchen bei «Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen» aktivieren.

Unsere Empfehlung: Machen Sie diese Einstellung für alle Mitarbeitenden zum Standard und verabschieden Sie sich vom manuellen Einfügen des Links.

Update #2: Folien-Raster-Ansicht für PowerPoint-Slides

Haben Sie auch schon eine PowerPoint-Präsentation in einem Online-Meeting mit Microsoft Teams geteilt und mussten dann kurz auf eine vorherige oder spätere Folie springen?

In der Präsentations-Ansicht mussten Sie dafür bisher alle Folien durchklicken und die Meeting-Teilnehmenden warten lassen. Nicht so optimal.

Hier kommt das neue Update zum Zug:

Mit «Ctrl + G» können Sie ganz einfach die komplette Folien-Raster-Ansicht aufrufen und die gewünschte Folie direkt anwählen – ohne mühsames «Durchklicken» aller Folien.

Achtung: Dieser Shortcut funktioniert nicht, wenn Sie Ihren «Desktop» teilen. Wählen Sie beim Teilen des Bildschirms die entsprechende PowerPoint-Präsentation am rechten Rand der Auswahl, damit Sie von dieser Ansicht profitieren können.

Update #3: Navigationshilfe: Vor und zurück

Manchmal können scheinbar kleine Änderungen eine grosse Wirkung haben.

Wir waren zuerst skeptisch, ob es diese zwei Pfeile als Navigation überhaupt braucht. Im Arbeitsalltag unserer Kunden kommt die neue Navigationshilfe aber sehr gut an.

Wenn also beispielsweise eine neue Chat-Nachricht aufpoppt, können Sie die Nachricht beantworten und kehren dann mit nur einem Klick an die vorherige Stelle innerhalb von Microsoft Teams zurück.

Spart Zeit. Gefällt uns.

Update #4: Offline-Fähigkeit von Microsoft Teams

Neu können Sie auch im Offline-Modus Nachrichten verfassen, die dann abgeschickt werden, sobald Ihr Gerät wieder mit dem Internet verbunden ist.

Achtung: Notifizierungen von Teamkolleginnen und -kollegen funktionieren weiterhin nur, wenn Sie eine aktive Internetverbindung haben.

Trotzdem finden wir das Update erwähnenswert, da Sie immer und überall Ihre Gedanken innerhalb von Microsoft Teams teilen können.

Update #5: Mails noch einfacher in Microsoft Teams teilen

Hier kommt unser Lieblings-Update vom März 2021: Der neue «In Teams teilen»-Knopf in Outlook. Wir nennen ihn auch liebevoll den «Zauber-Knopf».

Fast wie von «Zauberhand» landen so Outlook-Mails noch einfacher und schneller im entsprechenden Team innerhalb von Microsoft Teams.

Denn auch wenn wir es schaffen, interne Mails grösstenteils durch Microsoft-Teams-Nachrichten abzulösen, werden wir bei der externen Kommunikation nicht komplett auf Mails verzichten können. Um trotzdem alle Informationen teamverfügbar zu machen, müssen die Informationen auf die Plattform gelangen.

Der neue Knopf in Outlook vereinfacht das Einbinden von Outlook-Mails in unserer Microsoft-Teams-Welt. Denn nun müssen Sie nicht mehr die Kanal-Mail-Adresse abrufen und das Mail an diese weiterleiten. Stattdessen klicken Sie auf den «Zauber-Knopf» und wählen den gewünschten Kanal aus. Fertig.

Wir hoffen, dass durch diese Vereinfachung noch mehr Informationen im passenden Kanal und somit auf der Plattform landen. Tschüss «Arbeiten im Silo». Hallo effiziente Zusammenarbeit.

Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Unsere favorisierten März-Updates für Führungskräfte habe ich im Video zusammengefasst. Zurücklehnen, nochmals Revue passieren lassen und dann ab sofort im Arbeitsalltag anwenden. Viel Spass dabei.

Lust auf weitere Microsoft-Teams-Updates? Wir präsentieren Ihnen hier jeden Monat unsere Favoriten-Updates aus Microsoft Teams, die Führungskräfte kennen sollten.

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