Die Wichtigkeit der Arbeitstechnik von Führungskräften in der Digitalisierung

«Wie soll ich papierlos arbeiten, wenn mir mein Chef die Aufgaben immer auf Papier überreicht?»

Die Arbeitstechnik einer modernen Führungskraft ist entscheidend, wenn es darum geht effizient, kollaborativ und agil zu arbeiten. Die Auswirkungen einer veralteten Arbeitsweise in der Führung beschreibe ich gerne anhand von folgendem Beispiel:

Eine jungen Frau, die ich kürzlich interviewen durfte, erzählte mir im Gespräch, dass sie während ihres Studiums alles digital und somit papierlos erledigte. Die Studiennotizen hatte sie so immer und überall dabei und war dadurch unglaublich flexibel.

Jetzt, beim ihrem ersten Job nach dem Studium, ist sie in einem Unternehmen tätig, bei dem alle Prozesse papierbasiert ablaufen. Überall Post-its, Ordner mit Unterlagen und hohe Papierberge. Jede Aufgabe, die sie erhält, kommt auf Papier zu ihr. Papierloses Arbeiten ist somit undenkbar.

Später im Gespräch mit dem CEO des Unternehmens, habe ich diese Problematik angesprochen. Der CEO reagierte überrascht und gleichzeitig fiel es ihm wie Schuppen von den Augen.

Damit papierloses Arbeiten möglich ist, müssen Aufgaben auf digitalem Weg delegiert und auf Plattformen gespeichert werden.

Digital erfolgreiches Arbeiten muss von Führungskräften vorgelebt werden, damit ein langfristiges Umdenken im Unternehmen stattfinden kann.

3 Arbeitstechnik-Tipps für moderne Führungskräfte

Damit Sie in Ihrem Unternehmen ein Umdenken bewirken können, müssen Sie selbst als Führungsperson den ersten Schritt machen. Dazu empfehle ich Ihnen die folgenden drei Arbeitstechniken:

#1 Generieren Sie digitalen Output

• Wenn immer Sie ein Dokument einem Mitarbeitenden übergeben, achten Sie darauf, dass dies in digitalem Format geschieht (senden Sie z.B. einen Link auf ein Dokument).
• Verzichten Sie bewusst auf Papier in der geschäftlichen Zusammenarbeit (insbesondere, wenn das Team daran weiterarbeiten soll).

#2 Bestehen Sie auf digitale Formate

• Wenn Sie von Mitarbeitenden ausgedruckte Dokumente bekommen, weisen Sie diese freundlich zurück und fordern Sie digitale Formate.
• Erklären Sie immer, warum Sie auf digitale Formate bestehen.

#3 Teilen Sie – Arbeiten Sie auf Plattformen

• Wenn Sie Inhalte produzieren, achten SIe darauf, dass Sie diese mit Ihren Mitarbeitenden teilen.
• Speichern Sie Ihre zu teilenden Inhalte auf Unternehmensplattformen (z.B. Sharepoint o.ä.)