Microsoft veröffentlicht monatlich zahlreiche neue Features zu Microsoft Teams. Können Sie da den Überblick bewahren und Tops von Flops unterscheiden?
Genau das übernehmen wir für Sie. In unserem iTrust-Entwicklungsteam nehmen wir die Neuerungen unter die Lupe und kristallisieren dabei jene heraus, die Sie beim digital erfolgreicheren Arbeiten einen Schritt weiterbringen.
Dadurch entsteht eine handverlesene Auswahl an neuen Microsoft-Teams-Updates, die unserer Meinung nach für Führungskräfte relevant sind.
Was ist neu in Microsoft Teams seit Dezember 2020? In unserem Blogbeitrag stellen wir Ihnen unsere Top 5 vor:
Neuerung #1 – Preview-Ansicht für interne Champions
Neuerung #2 – Geräuschunterdrückung bei Online-Meetings
Neuerung #3 – Breakout Rooms
Neuerung #4 – Einstiegsdialog bei Online-Meetings
Neuerung #5 – Schluss-Erinnerung bei Online-Meetings
Neuerung #1 – Preview-Ansicht für interne Champions
Wenn Sie Persönlichkeiten in Ihrem Team haben, die gerne digital «vorausrennen» und neue Funktionen testen, dann kommt diese Neuerung für Sie wie gerufen.
Als Administrator können Sie nämlich definieren, wer in Ihrem Unternehmen Preview-Funktionen in Microsoft Teams sehen und testen kann.
Das ist vor allem da wichtig, wo interne Champions die Aufgabe haben, digitales Know-how im Unternehmen auszubauen und intern weiterzugeben. Sei es, um eine nachhaltige Entwicklung der digitalen Kompetenzen sicherzustellen oder einen Informationsvorsprung zu sichern.
Achtung: Da es sich um Preview-Funktionen handelt, funktioniert allenfalls noch nicht alles einwandfrei. Eine gewisse Fehlertoleranz schadet nicht.
Neuerung #2 – Geräuschunterdrückung bei Online-Meetings
Diese Funktion ermöglicht eine mehrstufige Geräuschunterdrückung bei Online-Meetings mithilfe von künstlicher Intelligenz – Automatisch (Standard), Hoch und Niedrig.
Gerade an Orten mit vielen Umgebungsgeräuschen kann diese intelligente Geräuschunterdrückung einen Unterschied bei der Meeting-Qualität machen.
Ich habe die Funktion bereits mehrfach getestet. Sie verbessert das Online-Meeting-Erlebnis, ersetzt aber meiner Meinung nach nicht den Noise-Cancelling-Kopfhörer. Wir bei iTrust werden weiterhin auf eine entsprechende, geräuschfilternde Hardware setzen.
Neuerung #3 – Breakout Rooms
Eine langersehnte Funktion. Mit Breakout Rooms können Sie Ihre Meeting-Teilnehmenden im Online-Meeting in unterschiedliche «Gruppenräume» aufsplitten. Die Kleingruppen agieren dann in einem separaten «Online-Raum».
Besonders geeignet ist diese Funktion für Workshops oder Gruppenarbeiten. Meeting-Organisatoren haben dabei die Möglichkeit, sich bei Fragen oder Inputs den einzelnen Gruppenräumen zuzuschalten.
Wichtig: Jeder Meeting-Leader muss sich bewusst sein, dass nur der Ersteller des Meetings, also der Meeting-Organisator, die Gruppen bilden kann.
Neuerung #4 – Einstiegsdialog bei Online-Meetings
Das Dialogfeld beim Einstieg ins Online-Meeting mit Microsoft Teams erscheint in einem frischen Design. Es umfasst neu zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten und kann daher zu Beginn für etwas Verwirrung sorgen.
Die zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten bieten jedoch mehr Raum für den Einsatz von weiterer Sitzungshardware, wie z. B. Microsoft Teams Rooms. Wir erhoffen uns dadurch, dass eine moderne und durchdachte Sitzungszimmer-Ausrüstung weiter in den Fokus rückt.
Mit welcher Ausrüstung wir in unseren Sitzungszimmern arbeiten, können Sie in unserem Blogbeitrag nachlesen.
Neuerung #5 – Schluss-Erinnerung bei Online-Meetings
Bestimmt haben Sie diese Erinnerung fünf Minuten vor Meeting-Schluss auch schon entdeckt. Hierbei handelt es sich zwar um ein banales Dialogfenster – jedoch mit einer nicht zu unterschätzenden Wirkung.
Diese Neuerung erinnert uns fünf Minuten vor dem Meeting-Ende daran, unsere Besprechung langsam abzuschliessen und rechtzeitig zu beenden.
Eine hilfreiche Funktion. Denn als digitaler Champion überziehen wir keine Meetings.
Was ist neu in Microsoft Teams? Die Zusammenfassung
Hier nochmals unsere handverlesenen Neuerungen von Microsoft Teams im Überblick:
Neuerung #1 – Preview-Ansicht für interne Champions
Neuerung #2 – Geräuschunterdrückung bei Online-Meetings
Neuerung #3 – Breakout Rooms
Neuerung #4 – Einstiegsdialog bei Online-Meetings
Neuerung #5 – Schluss-Erinnerung bei Online-Meetings
Alle oben beschriebenen Funktionen habe ich in einem Video zusammengefasst und mit wichtigen Elementen ausgeschmückt. Jetzt Video ansehen.
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Patrick Müller
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