Microsoft-Teams-Update: Neu im November 2022 | für Führungskräfte

1. Update #1: Ruhezeiten für MS Teams und Outlook
2. Update #2: Excel Live in Teams-Meetings
3. Update #3: Verbessertes Sucherlebnis bei Nachrichten
4. Update #4: Detailliertere Anrufhistorie in MS Teams
5. Update #5: Mesh Avatare in MS Teams
6. Was ist neu in Microsoft Teams | Zusammenfassung und nächste Updates

Update #1: Ruhezeiten für MS Teams und Outlook

Was bereits für Microsoft Teams möglich war, wird nun auch auf Outlook ausgeweitet. Viva Insights bietet nämlich die neue Funktion, dass Sie mit wenigen Klicks störungsfreie Zeiten für Microsoft Teams und Outlook definieren können. Während der ruhigen Zeit werden mobile Benachrichtigungen von Teams und Outlook-E-Mails stummgeschaltet. Ein tolles Update, wenn man bedenkt, dass gerade diese zwei Tools wohl die grössten «Störfaktoren» auf mobilen Geräten sind.

Wir bei iTrust sehen, dass mit modernen Tools und Mobilgeräten die Grenzen zwischen Arbeits- und Privatleben immer mehr verschwimmen. Für einige Leute ist es daher sehr wichtig, sich von der Arbeit abzugrenzen. Unternehmen können mit einer klaren Haltung und der Empfehlung dieser Ruhezeiten-Einstellung einen wichtigen Beitrag zu einer gesunden Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden leisten.

Ruhezeiten definieren oder nicht? Die Meinungen gehen wohl auseinander und werden je nach Position im Unternehmen unterschiedlich ausfallen. Ich persönlich habe es nicht eingeschaltet, weil bei mir die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben sowieso verschwimmen.

Update #2: Excel Live in Teams-Meetings

Wir haben diese Funktion bereits im August-Update angekündigt. Neu können Sie in Teams-Meetings in Excel-Dokumenten noch bequemer zusammenarbeiten, so wie das beispielsweise bereits bei PowerPoint Live möglich war.

Cooles Update, worauf wahrscheinlich vor allem die Leute aus der Finanzbranche lange gewartet haben.

Update #3: Verbessertes Sucherlebnis bei Nachrichten

In den Suchresultaten werden die Treffer nun noch benutzerfreundlicher angezeigt. Neu werden diese auf Knopfdruck direkt im Nachrichtenverlauf eingebettet ausgewiesen und nicht mehr als eigenständige Nachricht angezeigt.

Für mich die wichtigste Neuerung im November, weil wir damit auf der Plattform noch schneller die gewünschten Informationen finden.

Update #4: Detailliertere Anrufhistorie in MS Teams

Sie sehen den Verlauf des Anrufes, das heisst Sie können nachvollziehen wer wann beteiligt war. Gerade für zentrale Anlaufstellen wie unseren IT-Support oder das Office Management hilft das, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

Sie telefonieren noch ohne Microsoft Teams? Möchten Sie wechseln? In unserem Blogbeitrag verraten wir Ihnen, den Weg zur Microsoft-Teams-Telefonie – in 4 Schritten.

Update #5: Mesh Avatare in MS Teams

In der privaten Vorschau können Sie sich bereits einen Avatar erstellen und entsprechend konfigurieren. Das ist die Antwort von Microsoft auf den Metaverse-Trend.

Ich selber bin noch unschlüssig, ob mir diese Entwicklung gefällt. Die Vorstellung ein virtuelles Ich zu erstellen, erscheint mir noch etwas fremd. Aber wer weiss, vielleicht verhilft das der modernen Zusammenarbeit zu ganz neuen Möglichkeiten – ich bin gespannt.

Microsoft-Teams-Updates | Zusammenfassung und nächste Updates

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