Cloud-ready? So läuft eine Migration in die Cloud ab

In diesem Blogbeitrag beschreiben wir Ihnen, wie wir unsere Kunden in die Cloud bewegen – in drei Schritten.

Schritt 1: Cloud-Readiness prüfen auf Seite «Technologie» und «Mensch»
Schritt 2: Migration in die Cloud vorbereiten und durchführen
Schritt 3: Mit Cloud-Erneuerungen Schritt halten

Das hört sich jetzt so an, als ob jede Migration in die Cloud immer genau nach Schema X abläuft. In Wirklichkeit ist jedes System anders und hält andere Schwachstellen oder Herausforderungen bereit. Unser Team ist also immer wieder aufs Neue gefordert, die perfekte Cloud-Lösung zu finden, die Ihr Unternehmen digital «abheben» lässt.

Aber starten wir auf dem Boden – ganz am Anfang:

Schritt 1: Cloud-readiness prüfen auf Seite «Technologie» und «Mensch»

Einerseits überprüfen unsere ICT Engineers auf der «Technologie»-Seite, welche technischen Komponenten und Tools in Ihrem Unternehmen im Einsatz sind. Andererseits schauen sich unsere Digital Consultant & Coaches auf der «Mensch»-Seite an, wie gearbeitet bzw. zusammengearbeitet wird.

«Ähm, aber was hat das mit der Migration in die Cloud zu tun?»

Wir wollen wissen, mit wem wir es zu tun haben, wie cloud-ready Ihr Unternehmen ist und welche Bedürfnisse im Unternehmen vorhanden sind. Erst dann können wir Ihnen neue Lösungen für eine digital erfolgreiche Zukunft präsentieren, die auch wirklich zu Ihrem Unternehmen passen. Lösungen, die Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei unterstützen, langfristig effizienter und produktiver zu arbeiten.

Die Cloud ist ein wichtiger Grundpfeiler für digital erfolgreicheres Arbeiten. Denn viele Funktionalitäten, die eine digitale Zusammenarbeit auf ein nächstes Level bringen, sind heute nur für Cloud-Nutzer zugänglich, wie beispielsweise das Kommunikations- und Kollaborationstool Microsoft Teams.

Cloud-ready? Ja oder Nein?

Wir klären unter anderem folgende Fragen, um herauszufinden, wie cloud-ready Ihr Unternehmen ist und welche digitale Entwicklung für Ihr Unternehmen Sinn macht:

• Welche verwendete Software ist cloud-geeignet und welche nicht?
• Welchen Stellenwert nehmen die nicht cloud-geeigneten Programme im Unternehmen ein?
• Gibt es für nicht cloud-geeignete Software eine cloud-geeignete Alternative, die zum Unternehmen passt?
• Gibt es spezielle Sicherheitsanforderungen für Ihr Unternehmen, die erfüllt sein müssen? (z.B. Datenhaltung in der Schweiz, Verschlüsselungsvorgaben)
• Mit welcher Internet-Geschwindigkeit ist an Ihrem Standort zu rechnen?
• Wie sieht Ihre aktuelle IT-Infrastruktur aus?
• Wie offen sind Ihre Mitarbeitenden gegenüber neuen Technologien?
• Welches Know-how besteht intern und wo braucht es Coachings für Mitarbeitende, um die digitalen Kompetenzen auszubauen?
• Welche Mobilitätsbedürfnisse haben Sie und Ihre Mitarbeitenden?
• Erlaubt Ihre Organisationsstruktur und Unternehmenskultur den Schritt in eine flexiblere und modernere Arbeitswelt?

Viele Wege führen in die Cloud

Unsere Spezialisten stellen für Sie 2-3 Szenarien mit unterschiedlichen «Flughöhen» zusammen, wie die digitale Entwicklung Ihres Unternehmens aussehen und welche Rolle dabei die Cloud spielen könnte. Die Cloud hat viele Formen: Wir evaluieren für Sie, welche Lösungen Sinn machen – Private Cloud, Public Cloud oder Hybrid-Lösung. Dann liegt die Entscheidung bei Ihnen: Welche digitale Entwicklung streben Sie an?

Eine digitale Vision muss her

Gemeinsam definieren wir ein Zielbild für Ihr Unternehmen. Wie wollen Sie sich in den nächsten drei Jahren digital weiterentwickeln? Welche Ziele wollen Sie mit dem Schritt in die Cloud erreichen? Welche Entwicklungen werden als erstes in Angriff genommen?

Und dann geht’s ab an die Umsetzung: Digitaler Wandel, wir kommen.

Schritt 2: Migration in die Cloud vorbereiten und durchführen

Gute Entscheidung. Gemeinsam stellen wir ein mehrköpfiges Projektteam zusammen – aus Ihren und unseren Reihen.

Die Vorbereitung

Eine detaillierte Vorbereitung ist essentiell für einen gelungenen «Absprung» in die Wolke und einen erfolgreichen Verlauf des Projekts.

Das Projektteam klärt gemeinsam alle offenen Detailfragen, wie beispielsweise:

• Was geschieht mit cloud-ungeeigneter Software? Wird diese durch ein cloud-geeignetes Produkt ersetzt, cloud-geeignet gemacht oder weiterhin über einen lokalen Server laufen gelassen?
• Wie soll die künftige Tool-Landschaft aussehen?
• Welche Services werden als Software as a Service (SaaS) bezogen und wo setzen wir auf eine andere Lösung?
• Wie bauen wir das Backup auf?
• Wie drucken wir in Zukunft und wo können wir auf Ausdrucke verzichten?
• Was wird genau in die Cloud migriert?

Zur letzten Frage haben wir eine klare Haltung:

• Office-Applikationen:
  Wir legen allen ans Herz, bei Office-Applikationen in die neue Welt umzusteigen und alles in die Cloud zu nehmen. Microsoft 365 hat hier beispielsweise eine durchdachte Toolsuite mit Microsoft Teams, SharePoint und Co., die digital erfolgreicheres Arbeiten stark vereinfacht. Wir setzen in dieser Hinsicht also auf Software as a Service (SaaS) und greifen auf bereits existierende Software zu, die wir für Sie entsprechend konfigurieren. Mehr dazu im Blogbeitrag «Was ist Microsoft 365?»
• Spezifische Business-Applikationen:
  Die Schwierigkeit bei Business-Applikationen liegt darin, dass diese oft nicht cloud-geeignet, jedoch sehr stark im Unternehmen verankert sind, beispielsweise ein ERP oder CRM. Da lohnt es sich zu überlegen, ob diese Applikation wirklich über die Cloud laufen soll.

Ein Beispiel dazu: Bei einem Kunden aus der Immobilien-Branche stellte sich heraus, dass die wichtigste Business-Applikation nicht cloud-geeignet, also nicht web-fähig, war. Eine alternative Software kam nicht in Frage. Damit dem Schritt in die Cloud nichts im Weg stand, haben wir die cloud-ungeeignete Applikation neu «eingekleidet» und dadurch webfähig gemacht.

Die Testlandschaft

Wenn alles definiert ist, erstellen unsere ICT Engineers ein Proof of Concept (PoC) der Cloud-Umgebung, also eine Testlandschaft. Sie testen, ob die neue Struktur und Umgebung zu Ihrem Unternehmen passt. Ihre Änderungswünsche werden von unseren ICT Engineers umgesetzt. Ihr Projekt-Team ist dabei im stetigen Austausch mit unseren Spezialisten.

Die Migration in die Cloud

Anschliessend wird alles in die Live-Umgebung übertragen − Ihre Daten und Services werden in die Cloud migriert. Das passiert leider nicht auf Knopfdruck, wie man sich das gerne vorstellt. Meistens wird die Firmen-Umgebung in Teilschritten in die Cloud migriert. Zuerst die Office-Applikationen, dann alles weitere gemäss einem gemeinsam erarbeiteten Zeitplan.

Das Onboarding der Mitarbeitenden

Eine klare, interne Kommunikation spielt beim Onboarding der Mitarbeitenden eine entscheidende Rolle. Nur so können Sie Ihre Leute auf die neue Umgebung bzw. die neue Arbeitsweise vorbereiten.

In diesem Zusammenhang legen wir Führungskräften einen digitalen Verhaltenscodex nahe. Das ist eine Art Regelwerk für Sie und Ihr Team, wie Sie im Unternehmen zusammenarbeiten und kommunizieren.

Denn oft passiert nach der Migration in die Cloud dieser Fehler:

Die neue Welt steht zwar bereit, aber es wird gleichzeitig auch noch in der alten Welt weitergearbeitet, weil man es sich einfach gewohnt ist oder keine klare Anweisung erhalten hat. Das führt in jedem Fall zu Chaos. Und Chaos kostet Zeit und Geld.

In unseren Trainingswerkstätten lernen Sie und Ihre Mitarbeitenden, wie Sie die neue Umgebung konkret zu Ihrem Vorteil nutzen können. Nehmen wir an, Sie rufen Ihre Daten neu via SharePoint ab und nutzen diese Plattform für eine effizientere Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Dann ist es wichtig, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden wissen, wie und wo Sie auf bestehende Daten zugreifen können und welche zusätzlichen Möglichkeiten Ihnen die neue Plattform bietet.

Dann steht dem erfolgreichen «Abheben» nichts mehr im Weg. Willkommen in der neuen Welt.

Schritt 3: Mit Cloud-Entwicklung Schritt halten

In beiden Fällen können wir Ihnen dabei helfen, in der Wolke auf «Erfolgskurs» zu bleiben. Gemeinsam wägen wir ab, welche Neuerungen für Sie von Vorteil sein könnten und wovon Ihr Unternehmen besser bewusst die Finger lässt. Wir zeigen Ihnen auf, welche Features Sie wie in Ihrer Arbeitsweise integrieren können, um Ihrem Unternehmen neue «Superkräfte» zu verleihen. Konkret anhand Ihrer Arbeitsschritten – nicht nur theoretisch.

Im Rahmen des iTrustABO Technologie und iTrustABO Coaching begleiten wir Sie gerne beim digital erfolgreicheren Arbeiten – damit Sie und Ihr Team digital up-to-date bleiben.

Wie cloud-ready sind Sie?

1, 2, 3 und ab in die Wolke. Oder sind Sie noch nicht restlos überzeugt?

In den Blogbeiträgen «Die Migration in die Cloud: Wie, wann und warum überhaupt?» und «Was Führungskräfte über die Cloud wissen sollten» haben wir weitere Fragen beantwortet, die Ihnen momentan vielleicht gerade durch den Kopf schwirren.

Natürlich stehen wir Ihnen bei Fragen auch gerne persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.