Prozesse automatisieren

Das bieten wir an

Repetitive Prozesse sind echte Zeitfresser. Deshalb automatisieren wir mit der Microsoft Power Platform wiederkehrende Aufgaben. Das Resultat? Schnelle Prozessabläufe, eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit und vor allem: Mehr Zeit für das Wesentliche. Unsere Automatisierungsprofis entwickeln Lösungen, die haargenau zu den individuellen Unternehmens-Bedürfnissen passen. Von der gemeinsamen Analyse und Identifikation des Prozesses bis hin zum effektiven Go-Live – wir begleiten Schritt für Schritt.



Personalmutationen

Bei einer Personalmutation fallen viele Aufgaben für verschiedene Bereiche im Unternehmen an. Unsere Automatisierung erstellt Microsoft Planner Aufgaben und weist sie den richtigen Personen zu. So wissen HR, IT und alle weiteren involvierten Mitarbeitenden zu jeder Zeit, was zu tun ist. Nichts geht vergessen und der aktuelle Erledigungsgrad ist sauber nachvollziehbar.

i

Anträge verwalten

Zutrittsrechte, Investitionen, Urlaub oder Budgetfreigaben: Mit unserer Lösung folgen interne Anträge einem definierten Ablauf mit klaren Zuständigkeiten. Die Genehmigung erfolgt simpel via Benachrichtigung in Microsoft Teams – dabei sind alle Schritte genau dokumentiert und die Fakten jederzeit wieder auffindbar.



Verträge administrieren

Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung können Verträge zentral in eine SharePoint-Bibliothek geladen werden – ausgestattet mit allen nötigen Metadaten in Form von Tags. Es werden klare Zuständigkeiten definiert und automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Terminen (z. B. vor Ablauf der Kündigungsfrist) versendet.

o

Teams eröffnen

Neue Workspaces in Microsoft Teams werden per Mausklick oder aufgrund eines Triggers aus Dritttools wie CRM-Programmen automatisch erstellt. Struktur, Sicherheitseinstellungen und Zugriffsrechte orientieren sich dabei am vordefinierten Template. Ordner, Kanäle und Inhalte lassen sich individuell anpassen.

n

Teams archivieren

Teams und SharePoint-Seiten werden auf Anweisung von Mitarbeitenden oder als Teil eines Lifecycle-Prozesses automatisch archiviert. Dabei werden die Daten auf einem externen Speicher abgelegt und vom Ursprungsort entfernt. So bleibt alles übersichtlich, du sparst Speicherplatz und damit Kosten.



Individuelle Prozesse

Im Discovery Workshop beleuchten wir bestehende Prozessabläufe im Unternehmen: Welche Aufgaben sind echte Zeitfresser, repetitiv oder besonders fehleranfällig? Auf Basis der gewonnen Erkenntnisse schnappen wir uns Prozess für Prozess und entwickeln passgenaue Automatisierungslösungen.

Neugierig? Kontakt aufnehmen

Unser Experten-Team

Mit unserer Erfahrung und Expertise begleiten wir Unternehmen bei Prozessautomatisierungen.

Marco Winkelmann

Cloud Automation Specialist & Consultant

Kevin Reust

Technical Business Advisor

Rilind Neziri

Cloud Automation Specialist

Alle iTrust-Experten im Überblick

Erfolgreiche KundenProjekte

«iTrust-Coachings sind mehr als nur Produktschulungen. Unsere Leute konnten die neue Arbeitsweise direkt in der Mobiliar-Umgebung üben und festigen.»

Patric Meier | Projektleiter | die Mobiliar

«Mich hat der praktische Ansatz mit Postenlauf und Trainingswerkstatt überzeugt. Verbesserungen konnten wir auf diese Weise sofort umsetzen.»

Beat Bussmann | CEO und Gründer | Opacc Software AG

«Der Technologie-Checkup hat uns wertvolle Potenziale aufgezeigt und eine verständliche Entscheidungsgrundlage geliefert.»

Stephan Huwiler | Geschäftsführer | Durovis AG

«Hut ab für die tolle Leistung der iTrust-Mitarbeitenden. Dank dem unermüdlichen Einsatz konnten wir nicht nur den Cyberangriff bewältigen, sondern auch wichtige digitale Prozesse beschleunigen.»

Philipp Diethelm | Managing Director | diga möbel ag

Erfolgsstory lesen

«Mit iTrust haben wir eine für uns passende Cloud-Lösung gefunden, die sich mit dem Anwaltsgeheimnis verträgt und uns eine effizientere Arbeitsweise ermöglicht.»

Daniel Grunder | Partner | Grunder Rechtsanwälte AG

Erfolgsstory lesen

«Die Fachleute von iTrust stehen uns mit wertvollem Know-how, praxisnahen Tipps und passgenauen IT-Lösungen zur Seite – sie bringen frischen Wind in unser eigenes IT-Team. Wir können uns so auf unsere Kernaufgabe, die Begleitung junger Menschen beim Berufseinstieg, konzentrieren.»

Andrea Rüegg | Co-Geschäftsleiterin | Impulsis

«Mühsame Prozesse sind mir ein Dorn im Auge – mit iTrust setzen wir auf Automatisierung und davon profitiert das ganze Unternehmen.»

Silvio Schoch | CEO | Sunstar Hotels

Erfolgsstory lesen

«Es braucht eine externe Sicht auf die Dinge. Der Arbeitsweise-Checkup von iTrust zeigte uns, wo wir wirklich stehen.»

Jochen Bless | COO | Littlebit Technology

Erfolgsstory lesen

Referenzen entdecken

Wir unterstützen gerne

Lass uns unverbindlich über deine digitalen Herausforderungen sprechen. Notiere hier deine Kontaktdaten und wir rufen dich schnellstmöglich zurück.

Oliver Sommer

Consultant & Account Manager