Prozesse automatisieren

Das bieten wir an

Repetitive Prozesse sind echte Zeitfresser. Deshalb automatisieren wir mit der Microsoft Power Platform wiederkehrende Aufgaben. Das Resultat? Schnelle Prozessabläufe, eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit und vor allem: Mehr Zeit für das Wesentliche. Unsere Automatisierungsprofis entwickeln Lösungen, die haargenau zu den individuellen Unternehmens-Bedürfnissen passen. Von der gemeinsamen Analyse und Identifikation des Prozesses bis hin zum effektiven Go-Live – wir begleiten Schritt für Schritt.

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Personalmutationen

Bei einer Personalmutation fallen viele Aufgaben für verschiedene Bereiche im Unternehmen an. Unsere Automatisierung erstellt Microsoft Planner Aufgaben und weist sie den richtigen Personen zu. So wissen HR, IT und alle weiteren involvierten Mitarbeitenden zu jeder Zeit, was zu tun ist. Nichts geht vergessen und der aktuelle Erledigungsgrad ist sauber nachvollziehbar.

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Anträge verwalten

Zutrittsrechte, Investitionen, Urlaub oder Budgetfreigaben: Mit unserer Lösung folgen interne Anträge einem definierten Ablauf mit klaren Zuständigkeiten. Die Genehmigung erfolgt simpel via Benachrichtigung in Microsoft Teams – dabei sind alle Schritte genau dokumentiert und die Fakten jederzeit wieder auffindbar.

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Verträge administrieren

Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung können Verträge zentral in eine SharePoint-Bibliothek geladen werden – ausgestattet mit allen nötigen Metadaten in Form von Tags. Es werden klare Zuständigkeiten definiert und automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Terminen (z. B. vor Ablauf der Kündigungsfrist) versendet.

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Teams eröffnen

Neue Workspaces in Microsoft Teams werden per Mausklick oder aufgrund eines Triggers aus Dritttools wie CRM-Programmen automatisch erstellt. Struktur, Sicherheitseinstellungen und Zugriffsrechte orientieren sich dabei am vordefinierten Template. Ordner, Kanäle und Inhalte lassen sich individuell anpassen.

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Teams archivieren

Teams und SharePoint-Seiten werden auf Anweisung von Mitarbeitenden oder als Teil eines Lifecycle-Prozesses automatisch archiviert. Dabei werden die Daten auf einem externen Speicher abgelegt und vom Ursprungsort entfernt. So bleibt alles übersichtlich, du sparst Speicherplatz und damit Kosten.

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Individuelle Prozesse

Im Discovery Workshop beleuchten wir bestehende Prozessabläufe im Unternehmen: Welche Aufgaben sind echte Zeitfresser, repetitiv oder besonders fehleranfällig? Auf Basis der gewonnen Erkenntnisse schnappen wir uns Prozess für Prozess und entwickeln passgenaue Automatisierungslösungen.

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Unser Experten-Team

Mit unserer Erfahrung und Expertise begleiten wir Unternehmen bei Prozessautomatisierungen.

Marco Winkelmann

Cloud Automation Specialist & Consultant

Kevin Reust

Technical Business Advisor

Rilind Neziri

Cloud Automation Specialist

Alle iTrust-Experten im Überblick

Erfolgreiche KundenProjekte

«iTrust steht uns als verlässlicher Sparring-Partner zur Seite und unterstützt uns mit einer fundierten Empfehlung für unsere digitale Zukunft.»

Valentin Niedermann | Leiter Technik | Lehmann Gruppe

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«Unsere interne Kommunikation fühlt sich dank dem Wechsel zu SharePoint und Microsoft Teams viel ruhiger und strukturierter an. Wir sind froh, dass uns iTrust dabei so kompetent unterstützt hat.»

Michael Scheidegger | CFO | Le Patron Orior Menu AG

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«iTrust hat uns geholfen, Prozesse zu digitalisieren und konsequent zu automatisieren. Das ermöglicht uns nachhaltiges Wachstum bei immer besserer Qualität durch Prozessoptimierung.»

Hanspeter Henggeler | Geschäftsführer | Tresolar AG

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«Dank der professionellen Beratung von iTrust ist unsere GL mit mobilen Arbeitsgeräten bestens für die Zukunft ausgestattet.»

Natalie Spross Döbeli | Geschäftsführerin und Delegierte des Verwaltungsrates | Spross-Holding AG

«Die IT ist ein unverzichtbares Puzzleteil im Alltag, das nicht nur funktionieren muss, sondern auch Freude bei der Anwendung bringen soll. Dank der Unterstützung von iTrust konnten wir uns weiterentwickeln und in neue Sphären bewegen.»

Stefan Abt | Geschäftsführer | Niedermann AG

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«Ich wusste, ich brauche jemanden, der mich für die digitale Zukunft ganzheitlich beratet.»

Marco Heusser | Geschäftsführer | PRESTIGE Immobilien AG

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«Wir sind mit der von iTrust realisierten Microsoft 365- und Azure-Lösung sehr glücklich und schätzen den geringeren Support-Aufwand.»

Christian Tanner | Geschäftsführer | CC Trading

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«Geführt durch das Coaching und orientiert an der Struktur von iTrust, konnte unser Team die Transformation der Zusammenarbeit von lokalen Servern auf die MS Teams Umgebung begleitet umsetzen. Wir leben den Digitalen Verhaltenskodex und haben viele Synergien gewonnen.»

Jan Ammermann | Leiter HR | HGC Handel AG

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Oliver Sommer

Consultant & Account Manager