Prozesse automatisieren

Das bieten wir an

Repetitive Prozesse sind echte Zeitfresser. Deshalb automatisieren wir mit der Microsoft Power Platform wiederkehrende Aufgaben. Das Resultat? Schnelle Prozessabläufe, eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit und vor allem: Mehr Zeit für das Wesentliche. Unsere Automatisierungsprofis entwickeln Lösungen, die haargenau zu den individuellen Unternehmens-Bedürfnissen passen. Von der gemeinsamen Analyse und Identifikation des Prozesses bis hin zum effektiven Go-Live – wir begleiten Schritt für Schritt.

Personalmutationen

Bei einer Personalmutation fallen viele Aufgaben für verschiedene Bereiche im Unternehmen an. Unsere Automatisierung erstellt Microsoft Planner Aufgaben und weist sie den richtigen Personen zu. So wissen HR, IT und alle weiteren involvierten Mitarbeitenden zu jeder Zeit, was zu tun ist. Nichts geht vergessen und der aktuelle Erledigungsgrad ist sauber nachvollziehbar.

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Anträge verwalten

Zutrittsrechte, Investitionen, Urlaub oder Budgetfreigaben: Mit unserer Lösung folgen interne Anträge einem definierten Ablauf mit klaren Zuständigkeiten. Die Genehmigung erfolgt simpel via Benachrichtigung in Microsoft Teams – dabei sind alle Schritte genau dokumentiert und die Fakten jederzeit wieder auffindbar.

Verträge administrieren

Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung können Verträge zentral in eine SharePoint-Bibliothek geladen werden – ausgestattet mit allen nötigen Metadaten in Form von Tags. Es werden klare Zuständigkeiten definiert und automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Terminen (z. B. vor Ablauf der Kündigungsfrist) versendet.
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Teams eröffnen

Neue Workspaces in Microsoft Teams werden per Mausklick oder aufgrund eines Triggers aus Dritttools wie CRM-Programmen automatisch erstellt. Struktur, Sicherheitseinstellungen und Zugriffsrechte orientieren sich dabei am vordefinierten Template. Ordner, Kanäle und Inhalte lassen sich individuell anpassen.

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Teams archivieren

Teams und SharePoint-Seiten werden auf Anweisung von Mitarbeitenden oder als Teil eines Lifecycle-Prozesses automatisch archiviert. Dabei werden die Daten auf einem externen Speicher abgelegt und vom Ursprungsort entfernt. So bleibt alles übersichtlich, du sparst Speicherplatz und damit Kosten.

Individuelle Prozesse

Im Discovery Workshop beleuchten wir bestehende Prozessabläufe im Unternehmen: Welche Aufgaben sind echte Zeitfresser, repetitiv oder besonders fehleranfällig? Auf Basis der gewonnen Erkenntnisse schnappen wir uns Prozess für Prozess und entwickeln passgenaue Automatisierungslösungen.

Unser Experten-Team

Mit unserer Erfahrung und Expertise begleiten wir Unternehmen bei Prozessautomatisierungen.

Marco Winkelmann

Marco Winkelmann

Cloud Automation Specialist & Consultant

Kevin Reust

Kevin Reust

Technical Business Advisor

Rilind Neziri

Rilind Neziri

Cloud Automation Specialist

Praxisbericht Prozessautomatisierung

Wir haben einen Praxisbericht erstellt zum Thema Prozessautomatisierung mit Grundlagen, Vorgehen und Praxisbeispielen – jetzt downloaden.

Mockup Leadmagnet Cover - Prozessautomatisierung

Erfolgreiche KundenProjekte

Reto Suter

«iTrust wurde uns von verschiedenen Unternehmen im Schweizer Markt empfohlen. Wir brauchen einen Partner, der mit unserem Tempo mithalten kann.»

Reto Suter | CFO | Siegfried
Therese Althaus

«​Wir sind langjähriger Kunde von iTrust. Auch der bereits 3. Serverwechsel ist dank der hervorragenden Vorbereitungsarbeit und Nachbetreuung vorbildlich abgelaufen – speditiv, gelungen und kompetent.»

Therese Althaus | Mitglied der Geschäftsleitung | Gyger-Brack AG
Marco Heusser

«Ich wusste, ich brauche jemanden, der mich für die digitale Zukunft ganzheitlich beratet.»

Marco Heusser | Geschäftsführer | PRESTIGE Immobilien AG
Ronnie Sturzenegger

«Was iTrust für uns realisiert hat, ist etwas vom Besten, was ich bisher an digitalen Möglichkeiten an einer Schule umgesetzt gesehen habe.»

Ronnie Sturzenegger | Gründer | Bluebird Schule AG
Carlo Ming | Obwaldner Kantonalbank

«Die Flexibilität und Kompetenz von iTrust waren für den Erfolg entscheidend. Sie haben unsere internen Kompetenzen optimal ergänzt und gleichzeitig herausgefordert.»

Carlo Ming | Leiter Informatik | Obwaldner Kantonalbank
Dominique Urech

«Neue Leute, die bei uns starten, sind begeistert von unserer Infrastruktur und wie wir arbeiten.»

Dominique Urech | CEO | Thomas Lüem Partner AG
Christoph Geiser

«Mit SharePoint Online und der BIM-Cloud konnten wir eine gute Lösung aufbauen, die unsere standortübergreifende Zusammenarbeit stark beflügelt.»

Christoph Geiser | Architekt, Standortleiter, Partner | Cerutti Partner Architekten AG
Rolf Zaugg

«Es war ein cleverer Schachzug, iTrust als externen IT-Partner mit einzubeziehen, der sich mit Microsoft 365 auskennt und uns die neue Arbeitsweise näherbringt.»

Rolf Zaugg | ehem. Vorsitzender der Geschäftsleitung | Bank Avera Genossenschaft

Wir unterstützen gerne

Lass uns unverbindlich über deine digitalen Herausforderungen sprechen. Notiere hier deine Kontaktdaten und wir rufen dich schnellstmöglich zurück.

Oliver Sommer

Consultant & Account Manager