Prozesse automatisieren

Das bieten wir an

Repetitive Prozesse sind echte Zeitfresser. Deshalb automatisieren wir mit der Microsoft Power Platform wiederkehrende Aufgaben. Das Resultat? Schnelle Prozessabläufe, eine deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit und vor allem: Mehr Zeit für das Wesentliche. Unsere Automatisierungsprofis entwickeln Lösungen, die haargenau zu den individuellen Unternehmens-Bedürfnissen passen. Von der gemeinsamen Analyse und Identifikation des Prozesses bis hin zum effektiven Go-Live – wir begleiten Schritt für Schritt.

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Personalmutationen

Bei einer Personalmutation fallen viele Aufgaben für verschiedene Bereiche im Unternehmen an. Unsere Automatisierung erstellt Microsoft Planner Aufgaben und weist sie den richtigen Personen zu. So wissen HR, IT und alle weiteren involvierten Mitarbeitenden zu jeder Zeit, was zu tun ist. Nichts geht vergessen und der aktuelle Erledigungsgrad ist sauber nachvollziehbar.

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Anträge verwalten

Zutrittsrechte, Investitionen, Urlaub oder Budgetfreigaben: Mit unserer Lösung folgen interne Anträge einem definierten Ablauf mit klaren Zuständigkeiten. Die Genehmigung erfolgt simpel via Benachrichtigung in Microsoft Teams – dabei sind alle Schritte genau dokumentiert und die Fakten jederzeit wieder auffindbar.

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Verträge administrieren

Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung können Verträge zentral in eine SharePoint-Bibliothek geladen werden – ausgestattet mit allen nötigen Metadaten in Form von Tags. Es werden klare Zuständigkeiten definiert und automatische Benachrichtigungen bei wichtigen Terminen (z. B. vor Ablauf der Kündigungsfrist) versendet.

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Teams eröffnen

Neue Workspaces in Microsoft Teams werden per Mausklick oder aufgrund eines Triggers aus Dritttools wie CRM-Programmen automatisch erstellt. Struktur, Sicherheitseinstellungen und Zugriffsrechte orientieren sich dabei am vordefinierten Template. Ordner, Kanäle und Inhalte lassen sich individuell anpassen.

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Teams archivieren

Teams und SharePoint-Seiten werden auf Anweisung von Mitarbeitenden oder als Teil eines Lifecycle-Prozesses automatisch archiviert. Dabei werden die Daten auf einem externen Speicher abgelegt und vom Ursprungsort entfernt. So bleibt alles übersichtlich, du sparst Speicherplatz und damit Kosten.

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Individuelle Prozesse

Im Discovery Workshop beleuchten wir bestehende Prozessabläufe im Unternehmen: Welche Aufgaben sind echte Zeitfresser, repetitiv oder besonders fehleranfällig? Auf Basis der gewonnen Erkenntnisse schnappen wir uns Prozess für Prozess und entwickeln passgenaue Automatisierungslösungen.

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Unser Experten-Team

Mit unserer Erfahrung und Expertise begleiten wir Unternehmen bei Prozessautomatisierungen.

Marco Winkelmann

Cloud Automation Specialist & Consultant

Kevin Reust

Technical Business Advisor

Rilind Neziri

Cloud Automation Specialist

Alle iTrust-Experten im Überblick

Praxisbericht Prozessautomatisierung

Wir haben einen Praxisbericht erstellt zum Thema Prozessautomatisierung mit Grundlagen, Vorgehen und Praxisbeispielen – jetzt downloaden.

Mockup Leadmagnet Cover - Prozessautomatisierung

Erfolgreiche KundenProjekte

«Mit SharePoint Online und der BIM-Cloud konnten wir eine gute Lösung aufbauen, die unsere standortübergreifende Zusammenarbeit stark beflügelt.»

Christoph Geiser | Architekt, Standortleiter, Partner | Cerutti Partner Architekten AG

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«Neue Leute, die bei uns starten, sind begeistert von unserer Infrastruktur und wie wir arbeiten.»

Dominique Urech | CEO | Thomas Lüem Partner AG

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Patric Federspiel | Raiffeisenbank Basel

«Besonders beeindruckt haben uns das umfassende Know-how und die präzisen Analysen in der Vorbereitung. Durch die praxisnahen Schulungen für unsere Mitarbeitenden konnten wir nicht nur Wissen aufbauen, sondern auch direkt mit der Umsetzung starten.»

Patric Federspiel | Vorsitzender der Bankleitung | Raiffeisenbank Basel

«Hut ab für die tolle Leistung der iTrust-Mitarbeitenden. Dank dem unermüdlichen Einsatz konnten wir nicht nur den Cyberangriff bewältigen, sondern auch wichtige digitale Prozesse beschleunigen.»

Philipp Diethelm | Managing Director | diga möbel ag

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Livia-Maria Furrer | Raiffeisenbank Aletsch-Goms

«Mit iTrust haben wir den Wechsel vom Explorer zu Microsoft Teams erfolgreich und effizient umgesetzt. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Wir schätzen die klare Struktur, die praxisnahen Lösungen und die zuverlässige Begleitung während des gesamten Prozesses. iTrust hat uns den Übergang in die moderne Arbeitswelt deutlich erleichtert – eine Partnerschaft, die wir jederzeit weiterempfehlen.»

Livia-Maria Furrer | Leiterin Marketing | Raiffeisenbank Aletsch-Goms

«Wir sind mit der von iTrust realisierten Microsoft 365- und Azure-Lösung sehr glücklich und schätzen den geringeren Support-Aufwand.»

Christian Tanner | Geschäftsführer | CC Trading

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«Die Einführung von Microsoft Teams war ein mutiger Schritt, der sich ausgezahlt hat. Unsere Mitarbeitenden sind jetzt besser vernetzt und können Informationen schneller sowie effizienter austauschen. Das hat unsere Produktivität und Zusammenarbeit erheblich verbessert.»

Stephan Peters | ehemaliger CEO | BRUGG Pipes

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«iTrust wurde uns von verschiedenen Unternehmen im Schweizer Markt empfohlen. Wir brauchen einen Partner, der mit unserem Tempo mithalten kann.»

Reto Suter | CFO | Siegfried

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Oliver Sommer

Consultant & Account Manager